Meteen naar de inhoud

Privacyverklaring Derm Medics

Ingangsdatum: juli 2024

Bij Derm Medics hechten wij veel waarde aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens. Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens wij verzamelen, hoe wij die gebruiken en welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens.

1. Wie zijn wij?

Derm Medics
Jan Pieterszoon Coenstraat 58
3531 EW, Utrecht
KvK-nummer: 73063150
BTW-nummer: NL002322036B11
E-mail: ask@dermmedics.nl
Website: www.dermmedics.nl

Derm Medics is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens wanneer u gebruik maakt van onze diensten of onze website bezoekt:

  • Naam en contactgegevens: Voor- en achternaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
  • Gezondheidsinformatie: Medische informatie die nodig is voor behandelingen, zoals uw medische voorgeschiedenis, huidtype, allergieën en andere relevante gezondheidsinformatie.
  • Betalingsgegevens: Bankrekeningnummer en factuuradres voor de afhandeling van betalingen.
  • Correspondentie: E-mails, berichten via onze website en telefoonverkeer met betrekking tot uw behandelingen of vragen.
  • Technische gegevens: IP-adres, browserinformatie, tijdstip en duur van websitebezoeken en andere technische gegevens die via cookies worden verzameld.

3. Met welk doel verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Uitvoering van behandelingen: Om de door u aangevraagde behandelingen te plannen en uit te voeren.
  • Administratieve verwerking: Voor het verwerken van betalingen, het bijhouden van facturen en andere administratieve doeleinden.
  • Gezondheidszorg: Om uw gezondheid en veiligheid te waarborgen tijdens de behandeling.
  • Communicatie: Om contact met u op te nemen met betrekking tot afspraken, behandelingen en andere gerelateerde zaken.
  • Marketing: Indien u hiervoor toestemming heeft gegeven, kunnen wij uw gegevens gebruiken voor het sturen van nieuwsbrieven en marketingberichten.
  • Wettelijke verplichtingen: Voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingaangiftes.

4. Op welke grondslag verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst: Voor het uitvoeren van de behandelingen die u bij ons afneemt.
  • Toestemming: Voor het versturen van marketingberichten of het verwerken van gezondheidsgegevens, indien u hier expliciet toestemming voor heeft gegeven.
  • Wettelijke verplichting: Voor de naleving van wettelijke verplichtingen, zoals belastingregels.
  • Gerechtvaardigd belang: Voor administratieve en communicatieve doeleinden die noodzakelijk zijn voor het functioneren van onze onderneming.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

  • Gezondheids- en behandelgegevens: Maximaal 15 jaar na de laatste behandeling, zoals vereist door de wet.
  • Financiële gegevens: 7 jaar in overeenstemming met de fiscale bewaarplicht.
  • Marketinggegevens: Tot het moment dat u zich afmeldt voor onze nieuwsbrieven.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen uw gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wanneer wij wettelijk verplicht zijn dit te doen. Met de volgende partijen kunnen wij uw gegevens delen:

  • Medewerkers van Derm Medics: Voor het uitvoeren van behandelingen en administratieve afhandelingen.
  • Externe dienstverleners: Zoals IT-leveranciers, betalingsverwerkers en boekhoudkantoren.
  • Autoriteiten: Indien wettelijk vereist.

Met derde partijen die namens ons uw gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

7. Cookies of vergelijkbare technieken

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren. Wij vragen uw toestemming voordat wij niet-noodzakelijke cookies plaatsen.

8. Uw rechten

U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Inzage: U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien.
  • Correctie: U kunt ons verzoeken om onjuiste gegevens te corrigeren.
  • Verwijdering: U heeft het recht om uw gegevens te laten verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
  • Beperking van verwerking: U kunt ons verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken.
  • Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
  • Gegevensoverdraagbaarheid: U kunt een verzoek indienen om uw gegevens in een leesbaar formaat over te dragen aan uzelf of een derde partij.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via ask@dermmedics.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, misbruik of openbaarmaking. Onze systemen worden regelmatig gecontroleerd en bijgewerkt om de beveiliging te waarborgen.

10. Klachten

Indien u een klacht heeft over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u contact opnemen met ons via ask@dermmedics.nl. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. De meest recente versie van de privacyverklaring wordt altijd gepubliceerd op onze website. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact met ons opnemen via:

Derm Medics
E-mail: ask@dermmedics.nl
Website: www.dermmedics.nl
KvK-nummer: 73063150
BTW-nummer: NL002322036B11

×